Efficacité des réunions
Durée : 10 - 20 mn
23 - 36 questions
Efficacité des réunions

Évaluer l'efficacité réelle de vos réunions

L'efficacité des réunions est essentielle et vos équipes ont probablement beaucoup de réunions. Savez-vous vraiment si elles sont efficaces et pourquoi ?

Utilisez notre évaluation Wevalgo des réunions 
  • Evaluez si vos réunions utilisent les bonnes règles d'efficacité
  • Evaluez-les de manière structurée et répétable par leurs différents participants
  • Évaluez les différents types de réunions avec des "règles d'efficacité" spécifiques à chaque type :
    • Réunions de pilotage de la performance
    • Ateliers de travail
    • Réunions de partage d'informations

Cette évaluation est applicable à

  • Périmètre fonctionnel : toutes les réunions formelles et collectives (pas de réunions individuelles, pas de formation, pas de réunions "ad hoc").
  • Type d'entreprise : toute entreprise
  • Type d'industrie : tout type d'industrie

A qui s'adressent-elles

  • Tout responsable 
  • Consultants internes (ex : équipe d'amélioration continue) ou consultants externes
 Obtenez une compréhension détaillée des règles d'efficacité des réunions réellement utilisées
 Obtenez une évaluation qualitative détaillée par rapport aux meilleures pratiques mondiales
Comparez vos résultats avec les meilleures pratiques
Faites vous même l'évaluation et/ou invitez des participants pour la faire
Effectuer l'évaluation en 10 à 20 minutes à travers 23 à 36 questions spécifiques
Lire les avis détaillés des participants grâce à des questions ouvertes
Comparez les résultats de chaque participant
Comparez la performance par zone ou niveau de votre organisation (pays, site, fonction, niveau hiérarchique)
Choisissez si les participants sont anonymes
Langues disponibles au choix de chaque participant: Français, anglais 
Choisissez et validez les options de l'évaluation

Prix unitaire (hors taxes) :


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Testez le diagnostic
Gratuit et sans engagement
Visualisez le contenu et tester le gratuitement. Accédez aux questions et réalisez une évaluation
Invitez d'autres participants ou ajoutez des options plus tard
Description détaillée
Utilisation
Rapport

Points clés

Jusqu'à 26 règles d'efficacité des réunions testées, structurées en 3 catégories et 10 domaines, donnant à la fois un résultat synthétique et une analyse détaillée.
Évaluation auto configurable pour évaluer différents types de réunions : pilotage de la performance, ateliers, partage d'informations..



Référentiel Wevalgo de l'efficacité des réunions


Modèle de règles de réunion efficaces

Description du modèle d'efficacité des réunions

Domaine d'efficacité des réunions 1 : Préparation 
  • TOP : 2 règles évaluées sur le thème, les objectifs et le plan de la réunion.
  • Documents : jusqu'à 4 règles sur les documents de support de la réunion. Certaines règles dépendent du type de réunion.
  • Participants : 3 règles sur la façon dont les participants se préparent.
  • Logistique : 3 règles sur la logistique de la réunion (lieu, heure, équipement).



Domaine d'efficacité des réunions 2 :Basiques de réunion
  • Introduction et conclusion : jusqu'à 5 règles sur l'introduction, la fin de la réunion et le compte rendu de la réunion. Certaines règles dépendent du type de réunion.
  • Gestion du temps : 3 règles sur la gestion de l'ordre du jour et du temps de la réunion.
  • Règles comportementales : 4 règles sur les règles spécifiques ; utilisation du téléphone et autres interruptions, comportements tels qu'être ouvert, constructif...
  • Rôles : jusqu'à 4 règles sur les rôles de la réunion (secrétaire, timekeeper...). Certaines règles dépendent du type de réunion.


Domaine d'efficacité des réunions 3 :Performance
  • Focalisation : jusqu'à 4 règles sur la façon dont les réunions se concentrent sur les sujets importants. Certaines règles dépendent du type de réunion.
  • Performance : jusqu'à 4 règles pour garantir que les décisions et les actions de la réunion auront un impact efficace sur les performances de l'entreprise. La plupart des règles s'appliquent aux réunions de pilotage des performances.

Une évaluation de l'efficacité des réunions intégrant les règles spécifiques des différents types de réunions:

Une différence réelle avec Wevalgo!

La plupart des recommandations que vous pouvez trouver sur les règles d'efficacité des réunions sont génériques. Notre modèle d'évaluation tient compte du fait que certaines règles ne s'appliquent qu'à certains types de réunions.
Lors de l'évaluation, le participant peut sélectionner le type de réunions qu'il évalue et les règles testées sont automatiquement configurées en conséquence.

Notre modèle d'efficacité des réunions permet d'adapter l'évaluation aux types de réunions suivants :
  • Pilotage : réunion qui consiste à piloter l'activité d'une équipe : prévision ou planification de l'activité, revue des objectifs et indicateurs, définition et suivi des actions, etc. Elle est généralement régulière (de quotidienne à annuelle), mais peut l'être pour un " événement " particulier, notamment dans le cas de la gestion de projet : lancement, franchissement d'étape, réception, etc.
  • Information : réunion qui consiste principalement à délivrer des informations à un public. La communication est souvent unilatérale, bien qu'une certaine interactivité puisse être ajoutée.
  • Partage d'informations : similaire à l'information, mais plus interactif, sur un sujet plus spécifique et généralement entre équipes opérationnelles (communication horizontale). Exemple : partage d'expérience sur un projet.
  • Ateliers : réunion visant à obtenir un résultat particulier, souvent avec une animation spécifique. Par exemple : analyse des causes profondes d'un problème, brainstorming pour identifier des idées de produits ou de services, définition d'une vision stratégique, etc.
Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre benchmark et recommandations détaillées sur l'efficacité des réunions.


Etapes clés

Les meilleures pratiques sont accessibles immédiatement après l'achat. En cas d'utilisation pour évaluer les pratiques, les étapes suivantes s'appliquent

  1. Le responsable du service* peut directement faire une évaluation en répondant au questionnaire (optionnel); les étapes de 2 à 4 sont optionnelles selon qu'il veuille inviter d'autres participants pour réaliser l'évaluation
    • S'il souhaite inviter d'autres participants pour réaliser l'évaluation, il passe aux étapes 2 à 5
    • Sinon il passe directement à l'étape 5 de visualisation des résultats
    • Il peut toujours faire son évaluation après les participants s'il ne l'a pas faite au départ
  2. Personnalisation du service à l'organisation par le responsable du service*
    • Nom du service, titre et introduction pour les participants invités
    • Sélection des participants au service
    • Définition de la dimension pour permettre l'analyse par la dimension organisationnelle (optionnel)
    • Sélection de l'option d'anonymat
  3. Envoi d'un lien d'invitation aux participants sélectionnés
  4. Évaluations effectuées par les participants sélectionnés sur la plateforme Web Wevalgo
    • Les participants se connectent au site Web de Wevalgo grâce au lien envoyé par le responsable du service
    • Les participants répondent en ligne
    • Le responsable du service peut suivre l'état d'avancement des réponses.
  5. Résultats disponibles dès la fin des évaluations sur le site Wevalgo

* Le responsable du service est la personne qui a acheté le service.. 

Participants recommandés pour une évaluation

Pour l'évaluation, nous recommandons les participants suivants : 

  • Le responsable du site/département concerné
  • Équipe de direction
  • Sélection de managers
  • Sélection de participants aux réunions

Une fois les évaluations terminées, les rapports de résultats sont instantanément accessibles.

L'évaluation fournit une analyse sur plusieurs axes qui peuvent être vus et explorés avec une profondeur et des dimensions variées grâce à un menu de résultat convivial. Quelques exemples de résultats sont affichés ci-dessous

Pyramide des résultats
Vous pouvez voir instantanément les performances sur toutes les catégories et sous-catégories de leviers de performance
meeting_effectiveness_heatmap.png
Résultats par dimension organisationnelle
Comparez les performances de différents domaines de votre propre organisation, tels que les zones géographiques, les départements, les niveaux hiérarchiques ou toute autre dimension que vous jugez utile (entièrement personnalisable).
meeting_effectiveness_by_country.png
Résultats par évaluateur et par catégorie
Vous pouvez voir des résultats détaillés pour mieux comprendre les causes des performances de votre entreprise.
meeting_effectiveness_by_eval.png

Nous avons des consultants experts pour élaborer leurs propres évaluations, vous aider et interpréter vos résultats. Sélectionnez l'option Revue d'expert dans le menu d'achat.



Diagnostics associés
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